Umzugsadressen
Es ist nicht immer ganz einfach, im Zusammenhang mit einem Umzug bis ins kleinste Detail an alle wichtigen Punkte zu denken, die beim Wechsel des Wohnortes berücksichtigt werden sollten. Selbst wenn Verbraucher jedem einzelnen Aspekt auf der Checkliste für den Umzug nach eigener Auffassung in der erforderlichen Art und Weise Rechnung getragen haben: Manches liegt am Ende eben doch nicht in der Macht der Personen, die einen Umzug noch vor oder bereits hinter sich haben. Wenn es zum Beispiel darum geht, die Umzugsadressen – also die neue Anschrift an alle Vertragspartner – zu übermitteln, haben die umziehenden Personen mitunter nur recht bedingt Einfluss darauf, ob und zu welchem Zeitpunkt diese Umzugsadressen in den Datenbanken von Banken,Versicherungen oder Behörden durchgesetzt haben werden. Immer wieder kommt es gerade in diesem Bereich der Umzugsplanung zu Problemen, die nicht nur für die Kunden, sondern auch für die Unternehmen unschöne Folgen haben können.
Werden die Umzugsadressen nicht rechtzeitig registriert, hat dies in erster Linie für die Bürger unangenehme Auswirkungen. Der harmloseste Punkt in dieser Sache wäre noch, dass Verbraucher wegen der verspäteten Ummeldung in den Datenbanken in der ersten Zeit nach einem Umzug den Nachmieter aufsuchen müssen, um falsch zugestellte Briefe und Päckchen in Empfang nehmen zu können. Schon diese erzwungene Verhaltensweise kann jedoch mit erheblichen Kosten verbunden sein. Dann nämlich, wenn die neue Wohnung nicht mal eben um die Ecke des früheren Refugiums liegt, sondern weit entfernt zu finden ist. In diesem Fall bliebe den Verbrauchern möglicherweise nichts anderes übrig, als die Kosten fürs Porto für die Nachsendung durch den neuen Mieter zu übernehmen. Leichter geht es in dieser Sache, wenn Sie sich als Bürger dazu entscheiden, den Nachsendeauftrag der Deutschen Post in Anspruch zu nehmen.
Die Kosten für den Nachsendeservice sind überschaubar. Dafür können Kunden auf diesem Wege dafür sorgen, dass der größte Teil ihrer Post an die neuen Umzugsadressen versendet wird. Allerdings bezieht sich der Service nicht auf Päckchen und Pakete, auch verschiedene andere Versandarten wie Express-Sendungen sind ausgeschlossen von dieser Leistung. Wichtige Schreiben der Hausbank oder Benachrichtigungen von Behörden werden aber zuverlässig zugestellt, so dass in diesem so wesentlichen Bereich keine Probleme mehr auftreten werden. Damit sich die Umzugsadressen frühzeitig etablieren, ist auch die zeitnahe Ummeldung bei den Behörden selbst extrem bedeutsam. So bleibt Bürgern aus rechtlicher Sicht nur eine einzige Woche (7 Werktage) Zeit, um die Umzugsadressen nach dem Einzug in die neue Wohnung beim nun zuständigen Einwohnermeldeamt anzugeben. Damit ist wenigstens in behördlicher Hinsicht der Grundstein gelegt, damit alles seinen geregelten Gang nehmen kann.
Jahr für Jahr wechseln in Deutschland mehrere Millionen Menschen ihren Wohnsitz, vielen fällt es dabei schwer, wirklich alle erforderlichen Maßnahmen zu ergreifen. Während eine verspätete Anmeldung des Stromtarifs noch durch die gesetzlich geregelte Grundversorgung abgedeckt werden kann, ist die verzögerte Mitteilung zu den Umzugsadressen vielfach ein echtes Ärgernis, an dem die betroffenen Haushalte noch eine ganze Weile zu knacken haben werden. Doch auch aus unternehmerischer Sicht stellen bisher nicht bekannte Umzugsadressen ein Dilemma dar, das im Fall der Fälle beträchtliche Kosten verursachen kann.
Werden beispielsweise Werbe-Schreiben an veraltete Anschriften gesendet, entstehen schlicht unnötige Ausgaben, ohne dass die erwünschten Adressaten auf neue Produkte und Dienstleistungen aufmerksam gemacht werden können. Ungleich kostspieliger sind nicht aktualisierte Kundendaten, wenn Waren nicht an die neuen Umzugsadressen gesendet werden, so dass schlimmstenfalls hohe Kosten durch Retouren entstehen können. Manches Unternehmen beklagte in der Vergangenheit einen deutlichen Anstieg in diesem Bereich. Doch die eigenständige Aktualisierung der Datenbestände ist vor allem für kleinere Unternehmen kaum zu bewerkstelligen. Sie sind größtenteils darauf angewiesen, dass die Kundschaft selbst daran denkt, frühzeitig Umzugsadressen mitzuteilen.
Zudem sind die eigenen Umzugsadressen für Unternehmen von großer Bedeutung. Erfahren Kunden und solche, die es erst noch werden sollen, nicht rechtzeitig die neue Anschrift samt der üblichen Kontaktdaten, wird mancher Kunde die erstbeste Gelegenheit nutzen, um zu einem Mitbewerber zu wechseln. Der finanzielle Schaden durch einen solchen Kundenverlust sind fraglos noch schwerwiegender als die Retouren-Kosten. Vor diesem Hintergrund ist es also kein Wunder, dass Umzugsadressen im Internet seit einiger Zeit einen regelrechten Boom erleben.
Viele Unternehmen bieten inzwischen online Hilfestellungen zum Thema Umzugsadressen. In so genannten Umzugsdatenbanken werden die Datensätze von Firmen und Privathaushalten geführt. Mithilfe einiger Portale wie etwa dem Anbieter einfach-ummelden.de können Nutzer des virtuellen Angebots mehr als 6.000 Unternehmen über die Umzugsadressen informieren, um falsche Zustellungen zu vermeiden. Von der Telekommunikationsbranche über den Banken- und Versicherungssektor bis zum Zeitungs-Abo und den Krankenkassen ist hier alles vertreten. Einmal mehr kommt hier auch der Post Nachsendeauftrag zur Sprache. Der wohl deutlichste Vorteil solcher Angebote besteht darin, dass Verbraucher wie Unternehmer nicht mehr jeden Partner einzeln anschreiben müssen, sondern sozusagen alles in einem Abwasch abwickeln können. Auch lässt es sich durch die übersichtliche Darstellung aller Branchen, die von den neuen Umzugsadressen wissen sollten, vermeiden, dass am Ende doch ein Anbieter in Vergessenheit gerät, so dass es vielleicht bürokratische Schwierigkeiten gibt.
Andere Betreiber widmen sich der Thematik der Umzugsadressen auf anderer Weise. Sie haben Datenbanken entwickelt, in denen alle Umzüge registriert werden, die bei Haushalten und Firmen verzeichnet wurden. Ändern sich die Adressen der besagten Firmen oder Privatpersonen, werden die Datenbanken auf den neuesten Stand gebracht, so dass Kunden ihrerseits ein Update über die Umzugsadressen durchführen können. Umzugsadressen sind zudem auch aus wirtschaftlicher ein immer wichtiger Faktor. Wer umzieht, benötigt fast immer in der einen oder anderen Weise Hilfe oder bestimmte Produkte.
Ein wichtiger Aspekt mit Bezug zu den Umzugsadressen darf aber natürlich nicht vergessen werden. Gemeint sind Freunde, Bekannte und insbesondere die eigene Familie. Selbstverständlich gehören die Personen aus dem direkten persönlichen Umfeld zu den ersten, die über Umzugsadressen in Kenntnis gesetzt werden wollen und sollen. Hier reicht es oftmals aus, eine Rundmail oder Kurznachrichten per Handy mit der neuen Anschrift zu versenden, um zu verhindern, dass unverhoffter Besuch plötzlich beim Nachmieter klingelt oder gänzlich vor verschlossenen Türen steht.